Apprendre à vos équipes à automatiser leurs propres process
La personne qui connaît le mieux un process, c’est celle qui l’exécute tous les jours. C’est aussi celle qui saura le mieux l’automatiser — si on lui montre comment.
Nos formations se déroulent dans vos locaux, sur vos process, avec vos outils. Il n’y a pas d’exercices inventés : votre équipe choisit trois tâches qui lui coûtent du temps, les mesure, les automatise, et les met en production pendant la session. À la fin, les trois automates tournent et l’équipe sait en construire un quatrième. Quatre formats, d’une journée à trois mois d’accompagnement.
Pourquoi former plutôt que sous-traiter
C’est une question légitime, et la réponse commerciale honnête est : les deux se complètent, et l’un ne remplace pas l’autre.
Faire appel à un prestataire a du sens pour les chantiers structurants — ceux qui touchent à l’argent, aux clients, ou qui doivent tourner sans surveillance. Former une équipe a du sens pour tout le reste : les dizaines de petites frictions quotidiennes que personne ne signalera jamais parce qu’elles ne valent pas un devis.
C’est là que se trouve la majeure partie du temps perdu dans une entreprise. Pas dans les trois gros process qu’on identifie en audit — dans les quarante petits que seuls ceux qui les vivent connaissent.
Ce qu’on fait pendant la formation
On sort la liste
Chaque participant note ce qui lui prend du temps. Pas de théorie : on part de leur semaine réelle. La liste fait généralement trente à cinquante lignes, et elle surprend la direction.
On mesure
Combien de fois, combien de minutes, combien d’erreurs. C’est ce qui permet de choisir, et c’est la compétence la plus durable de la formation.
On choisit trois candidats
Répétitifs, stables, mesurables, sans gravité en cas de panne. On écarte les autres devant tout le monde, en expliquant pourquoi — c’est la partie qui forme le plus.
On construit, ensemble
Les participants construisent, nous accompagnons. Pas de démonstration qu’on regarde : ce sont leurs mains sur le clavier.
On met en production
Avec les alertes, la documentation et la procédure de reprise manuelle. Un automate livré sans mode d’emploi de panne n’est pas terminé — y compris en formation.
Les quatre formats
Découverte — une journée
Comprendre ce qu’est réellement une automatisation, apprendre à repérer un bon candidat, et construire un premier flux simple de bout en bout. Repartir avec une liste de process mesurée et un automate qui tourne.
Pour qui : une équipe qui n’a jamais automatisé et veut savoir si c’est pour elle.
Praticien — trois jours
Trois de vos process réels, choisis, construits, testés et mis en production pendant la session. Gestion des erreurs, journalisation, validation humaine, documentation. On voit aussi ce qu’il ne faut pas automatiser, et comment le reconnaître.
Pour qui : une équipe qui a déjà des outils en place et du temps à récupérer.
Référent interne — trois mois
Accompagnement d’une personne qui devient le référent automatisation de l’entreprise. Elle construit, nous relisons ; elle se trompe, nous expliquons pourquoi. À la fin, elle tient l’atelier seule et sait quand appeler à l’aide.
Pour qui : une entreprise qui veut internaliser durablement.
Encadrer des agents IA — deux jours
Toutes les formations du marché apprennent à construire. Presque aucune n’apprend à décider ce qu’on a le droit de confier à un agent, et comment le surveiller.C’est pourtant la compétence qui manque dans les entreprises aujourd’hui.
- Découverte1 jour · 4 à 12 personnes
- Encadrer des agents IA2 jours · 4 à 8 personnes
- Praticien3 jours · 4 à 8 personnes
- Référent interne3 mois · 1 à 2 personnes, à distance
Ce que vous gardez
Les automates construits pendant la session tournent chez vous, sur votre infrastructure, et vous en êtes propriétaire. Y compris si vous ne travaillez plus jamais avec nous.
Nos supports vous appartiennent
Les supports de formation, les flux construits et leur documentation vous sont remis sans restriction d’usage interne. Ce ne sont pas des accès à révoquer.
Questions fréquentes
- En quoi est-ce différent d’une formation n8n classique ?
- Une formation catalogue vous apprend un outil sur des exemples inventés. Ici, on automatise trois de vos process réels pendant la formation, avec vos données et vos outils. À la fin, les trois automates tournent en production et votre équipe sait en construire un quatrième. L’outil est un moyen, pas le sujet.
- Faut-il savoir coder pour suivre ?
- Non pour la découverte et le praticien : l’essentiel se construit visuellement. Un peu de logique aide — savoir ce qu’est une condition, une liste, une donnée manquante. Nous formons des comptables, des assistantes de direction et des conducteurs de travaux, pas des développeurs.
- Combien de personnes par session ?
- Quatre à huit. En dessous, la dynamique retombe ; au-dessus, on n’a plus le temps de regarder le process de chacun. Et il faut au moins une personne qui connaît vraiment le process qu’on automatise — sinon on forme dans le vide.
- Est-ce finançable ?
- C’est une question que nous traitons au cas par cas et honnêtement : nous ne sommes pas certifiés Qualiopi à ce jour, ce qui exclut certains financements. Si ce point est bloquant pour vous, dites-le dès le premier échange — nous vous orienterons plutôt que de vous faire perdre du temps.
- Et après la formation, vous disparaissez ?
- Non, mais c’est vous qui décidez. Certains clients repartent entièrement autonomes, d’autres gardent un contrat d’exploitation pour la supervision. Les deux nous vont : nos flux sont documentés et exportables, donc votre autonomie ne nous coûte rien.
- Combien coûte une formation et comment est-elle organisée ?
- Les formats vont d’une journée de découverte à un accompagnement de référent interne sur trois mois. Le tarif dépend du format, du nombre de participants et du lieu — les sessions se déroulent dans vos locaux, sur vos propres process. Décrivez-nous votre situation : la réponse et le devis arrivent sous 24 heures.
- Peut-on suivre une formation sans avoir de projet d’automatisation en cours ?
- Oui, et c’est même une bonne façon de décider s’il faut en lancer un. La journée de découverte sert exactement à cela : identifier ce qui mérite d’être automatisé chez vous, et surtout ce qui ne le mérite pas. Plusieurs entreprises en repartent en ayant décidé de commencer par ranger leurs données — ce qui est une conclusion utile.
Une équipe, une date
Dites-nous combien vous êtes, ce que fait votre équipe, et les deux ou trois tâches qui reviennent le plus souvent dans ses journées. Nous vous dirons quel format a du sens — y compris si la réponse est « aucun, faites-le faire ».
Un process, pour commencer
Celui qui vous agace le plus, ou celui qui coûte le plus. Dites-nous en deux phrases qui le fait, combien de fois par semaine, et avec quels outils. Nous vous dirons franchement s’il mérite d’être automatisé — y compris quand la réponse est non.
- Réponse garantie sous 24 heures
- Un premier échange d’une demi-heure, sans engagement
- Aucun formulaire tiers : votre message part par votre messagerie
Ou directement : nicolas@oli-via-net.fr· 06 89 96 40 79